Consejería de Educación y Ciencia del Principado de Asturias El ámbito de actuación de este proyecto fue optimizar la gestión de la formación que reciben los alumnos de formación profesional en empresas, como fase final de su ciclo formativo, favoreciendo que esta etapa tan importante se realice sin limitaciones motivadas por problemas administrativos.
Gestión de la formación en centros de trabajo
Objetivos
- Reducir los costes de gestión.
- Agilizar los trámites administrativos.
- Obtener información relevante, que permita la retroalimentación necesaria para mejorar el servicio.
Estrategias
- Realizar un análisis de las necesidades del Servicio de Formación Profesional, y de los centros que ofertan ciclos formativos de formación profesional.
- Distribuir la carga de trabajo que soporta el Servicio de Formación Profesional.
- Centralizar la información referida a la FCT de todos los centros en un único banco de datos.
- Jerarquizar los accesos para que cada centro sólo pueda tener acceso a su propia información.
- Calcular las compensaciones a empresas según las horas de formación soportadas.
- Facilitar el seguimiento y evaluación final de la formación recibida por los alumnos en los centros de trabajo.
- Integración con la intranet de Educastur.
Soluciones aplicadas:
- Aplicaciones a medida sobre entorno web
- Plataformas de gestión de contenidos
Resultado
Se ha conseguido distribuir el trabajo de forma más ágil y eficaz al posibilitar la carga de información desde Internet. Se ha producido asimismo una mejora del proceso de gestión de la formación en centros de trabajo, avalada por la satisfacción de las partes interesadas.
Enlaces
- Gestión de actividades formativas.
- Distribución de alumnos.
- Gestión de empresas colaboradoras.
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