Consejería de Cultura, Comunicación Social y Turismo del Principado de Asturias La elaboración del Censo de archivos y fondos documentales se ha convertido, en los últimos años, en un objetivo prioritario dentro de los programas impulsados desde la Administración del Principado de Asturias en materia de protección y difusión del Patrimonio Documental. Ante el importante caudal de datos obtenidos en las distintas campañas, se hacía imprescindible disponer de una herramienta ágil y eficaz que permitiese su difusión. Así pues se decidió la puesta en marcha del proyecto de diseño de una aplicación web, con el propósito de que se constituyese en un instrumento básico de información y referencia del Patrimonio Documental de Asturias. Treelogic fue la empresa encargada de llevarlo a cabo.
Gestión del patrimonio documental
Objetivos
- Proporcionar un instrumento de trabajo y control para la Administración y los profesionales de los archivos.
- Orientar a investigadores y ciudadanos en general, sobre el potencial informativo de los fondos documentales producidos y recogidos por las distintas instituciones y entidades públicas y privadas, que desarrollan o han desarrollado sus actividades en Asturias.
Estrategias
- Organizar el caudal de datos con una herramienta adecuadamente dimensionada para ello.
- Normalizar la estructura descriptiva, y definir los contenidos informativos para automatizar el sistema.
- Elaborar un módulo de consulta ágil siguiendo la norma ISAD(G), que satisfaga las necesidades de los distintos usuarios. Se permite el acceso a las referencias descriptivas, a partir de diferentes parámetros, y posibilita que las búsquedas se puedan realizar en un solo archivo municipal o en varios simultáneamente.
- Agilizar la tarea descriptiva, al posibilitar que la carga de los datos requeridos se efectúe, a través de Internet, desde cualquier lugar y en cualquier momento, y que la actualización y corrección de los datos se traslade de forma inmediata a los usuarios.
Soluciones aplicadas:
- Aplicaciones a medida sobre entorno web
- Plataformas de gestión de contenidos
Resultado
Se ha conseguido difundir el Censo de Patrimonio Documental y los fondos archivísticos, y que todos los inventarios ya elaborados o que se vayan a elaborar en el futuro sean accesibles a través de Internet. Actualmente, ya es posible la consulta on-line de 7 de ellos, de los cuales los de Noreña y Colunga se han confeccionado directamente en la aplicación web. Progresivamente, se irá incorporando el resto.
Enlaces
- Gestión del censo.
- Búsqueda de archivos municipales.
- Detalle de archivo.
- Fondo documental.
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